Procedimento para Impressão de Avaliações e Atividades

O Departamento de Apoio Pedagógico tem como uma de suas missões facilitar o dia a dia dos nossos professores. O serviço de impressão de avaliações, atividades e outros materiais pedagógicos foi criado para garantir que você tenha tudo o que precisa, com qualidade e no tempo certo, para realizar suas aulas com tranquilidade.

Para que esse fluxo funcione perfeitamente, criamos um procedimento simples e claro. Segui-lo é fundamental para a organização de todos e para o sucesso do nosso trabalho em equipe.

O primeiro e mais importante passo é salvar seu arquivo no local correto.

• Localização: Todos os arquivos para impressão devem ser salvos exclusivamente no diretório específico do Google Drive, dentro dos “Drives Compartilhados”.
  • Caminho do diretório: [Inserir o caminho exato do Drive aqui, ex: Drives Compartilhados > Impressões > 2025 > 1º Bimestre > Sua Disciplina]

• ⚠️ Ponto de Atenção: Em nenhuma hipótese os arquivos devem ser enviados por e-mail. Solicitações por e-mail não serão processadas, pois centralizar tudo no Drive é essencial para nosso controle e organização.

O planejamento é o segredo para uma rotina sem imprevistos. Por favor, atente-se aos nossos prazos:

• Impressão Padrão: Para avaliações e atividades normais, o arquivo final deve ser disponibilizado no Drive com, no mínimo, 2 dias úteis de antecedência da data de aplicação.
  • Exemplo: Para uma prova na sexta-feira, o arquivo deve estar no Drive até o final do dia da terça-feira anterior.
• Impressão com Revisão Pedagógica: Caso você necessite que a equipe de Apoio Pedagógico revise o conteúdo do material antes da impressão, o prazo é maior. O arquivo deve ser disponibilizado com, no mínimo, 5 dias úteis de antecedência.
  • Importante: A necessidade de revisão deve ser sinalizada no nome do arquivo (veja abaixo).

A nomenclatura correta do arquivo é o que garante que sua solicitação seja processada sem erros. Por favor, siga o padrão abaixo: PADRÃO: SÉRIE_TURMA_DISCIPLINA_TIPO DE ATIVIDADE_SEUNOME

• Exemplo 1 (Impressão Padrão): 2A_EM_MATEMATICA_AVALIACAO MENSAL_JOAO SILVA
• Exemplo 2 (com Revisão): 9A_EF_HISTORIA_ATIVIDADE EXTRA_MARIA SOUZA_REVISAR

Após a impressão, nosso compromisso é fazer o material chegar até você de forma segura e organizada.

• Quantidade: Imprimiremos sempre a quantidade exata de alunos da turma solicitada + 2 cópias extras para eventuais necessidades.
• Entrega: O material impresso será cuidadosamente colocado no seu armário pessoal na sala dos professores ou, em casos específicos, entregue em mãos pela equipe de Apoio Pedagógico. Você será notificado quando o material estiver disponível.

✅ Salvei o arquivo no Drive Compartilhado correto?

✅ Enviei com a antecedência necessária (2 dias para padrão, 5 dias para revisão)?

✅ N omeei o arquivo seguindo o padrão estabelecido?

✅ Sinalizei “REVISAR” no nome do arquivo, se necessário?

Agradecemos a colaboração e a parceria de todos. Seguir este procedimento garante um ambiente de trabalho mais organizado e tranquilo para toda a nossa comunidade!